Un des volets les plus chronophage pour le service des archives (chancellerie) est sans aucun doute l'édition des extraits et des copies d'acte de baptême !
Ecclesia vient simplifier vos démarches :
Si toutes les données nécessaires à l'édition d'un certificat/extrait sont bien renseignées, alors vous pourrez le télécharger au format PDF. Autrement, il vous sera indiqué les informations manquantes.
Si toutes les données nécessaires à l'édition d'une copie d'acte sont bien renseignées, alors vous pourrez la télécharger au format PDF. Autrement, il vous sera indiqué les informations manquantes.
Un formulaire est disponible en ligne pour demander un extrait ou une copie d'acte de baptême. Il peut être nativement intégré à vos sites paroissiaux ou diocésain administré dans Ecclesia, ou encore intégré dans un site tiers en marque blanche.
Ecclesia va automatiquement rechercher si une personne ou un sacrement déjà existant dans la base de donnée pourrait correspondre à la demande, et vous permettre de traiter la demande en quelques clics si le résultat est positif.
Pour les demandes d'extrait, Ecclesia vous permettra de renvoyer directement par email au demandeur le PDF dans un email prérédigé (modifiable avant envoi).
Evaluez le volume d'activité râce aux statistiques sur les demandes d'extrait/copie d'acte !
